Resume — co to jest? Jak je napisać? Czym różni się resume od CV? (2023)

Aplikujesz do pracy w USA lub Kanadzie? Pracodawca będzie od Ciebie wymagać resume. Jeżeli myślisz o tym, że wystarczy przetłumaczyć swoje polskie CV, to jesteś w dużym błędzie. Te dwie formy życiorysu zawodowego znacząco się różnią. Chcesz wiedzieć jak przygotować życiorys dla np. amerykańskiego pracodawcy? Czytaj dalej!

Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do przygotowywania CV. W Polsce robimy to na różnych etapach kariery zawodowej lub naukowej.

Jednak w przypadku przygotowywania resume trzeba zerwać z pewnymi przyzwyczajeniami związanymi z przygotowywaniem Curriculum Vitae.

Amerykański rekruter, który otrzymałby CV w języku angielskim, miałby spory problem z wyłapaniem informacji, których poszukuje u kandydatów. W związku z tym Twoja aplikacja mogłaby być po prostu odrzucona.

Dlaczego? Zaraz Ci to wytłumaczę! 😄

Przeczytaj ten artykuł, jeżeli chcesz dowiedzieć się:

• o co chodzi z tym całym resume;
• dlaczego przesłanie CV do amerykańskiego pracodawcy to zły pomysł;
• jak napisać atrakcyjne resume.

Resume a CV

Zacznijmy od tego, czym w ogóle jest resume. To po prostu forma życiorysu zawodowego, która jest zwięzła, czytelna i oparta wyłącznie na konkretach.

W prostych słowach — to amerykańska wersja CV.

Jednak to duże uproszczenie. Pomiędzy tymi dwoma spojrzeniami na życiorys kandydata istnieje sporo różnic.

Głównej różnicy można dopatrywać już w samym nazewnictwie:

• CV (Curriculum Vitae) — czyli z łaciny przebieg życia.
  Nazwa wskazuje na to, że istotne jest przedstawienie całego procesu dotychczasowego doświadczenia, czyli przekazanie jak najwięcej istotnych informacji, które mogłoby przesądzić o zatrudnieniu kandydata na danym stanowisku pracy;
• Resume — po francusku znaczy to mniej więcej tyle co skrót lub streszczenie.
  Wskazuje to na fakt, że chodzi o jak najbardziej skondensowaną wiedzę dotyczącą Twojej kandydatury.

Już z tego prostego porównania można wywnioskować, że w resume chodzi o krótkie podsumowanie Twojej kariery. Akcent nie jest tutaj postawiony na pełny, pogłębiony profil kandydata, a na zwarte streszczenie pokazujące najważniejsze informacje na temat Twojej kandydatury.

Zauważ, że:

• resume jest znacznie krótsze niż CV — pożądana długość to zaledwie jedna strona A4;
• ma mniej sekcji niż klasyczne CV — nie piszesz tutaj np. o zainteresowaniach, ani nie dodajesz swojego zdjęcia;
• nie skupiasz się w nim na przedstawieniu pełnego życiorysu — dzielisz się tylko informacjami, które będą potrzebne podczas tej konkretnej rekrutacji.

Kiedy stosujemy resume?

Zamierzasz aplikować do pracy w Polsce lub w jednym z krajów europejskich? W takim wypadku resume nie będzie Ci potrzebne. Przesyłanym przez Ciebie dokumentem aplikacyjnym będzie CV. Sama forma takiego życiorysu może się różnić w zależności od kraju — np. w niektórych z nich nie dodaje się zdjęcia do CV, w innych nie pisze się o zainteresowaniach.

Jednak skupmy się na resume.

Kiedy taki dokument będzie Ci potrzebny? Przede wszystkim wtedy, gdy zamierzasz aplikować do pracy w USA lub Kanadzie. Odpowiednim dokumentem aplikacyjnym będzie właśnie resume także w innych krajach, takich jak np. Rosja czy Filipiny.

Myślisz na poważnie o pracy w USA lub Kanadzie? Koniecznie zapoznaj się z moimi poradnikami dotyczącymi realiów pracy właśnie w tych dwóch krajach.

Budowa resume

Podczas procesów rekrutacyjnych funkcjonuje zasada 6 sekund. Wiesz o co w niej chodzi?

Mniej więcej właśnie tyle czasu potrzebuje rekruter, żeby zdecydować, czy Twoja kandydatura jest w ogóle warta uwagi. Wydaje się to bardzo mało? Niestety — takie są realia. Podczas rekrutacji na oblegane stanowiska nadsyłane aplikacje są liczone w setkach.

Nie dziwi więc, że rekruter nie ma czasu na wnikliwe przeglądanie każdego życiorysu. Wystarczy krótki rzut okiem, by zdecydować, czy warto dać kandydatowi szansę lub też położyć dokument na stercie z życiorysami, które się po prostu nie nadają.

Jeżeli Twoje resume nie przyciągnie uwagi podczas tych kilku sekund, to niestety musisz pożegnać się z daną ofertą pracy.

Dlaczego o tym mówię? Na pewno nie po to, żeby Cię przestraszyć. 😄

Chcę po prostu, aby podczas jego tworzenia (ale także CV) przyświecała Ci właśnie ta idea. Musi być atrakcyjnie, estetycznie i… konkretnie!

Jak wygląda budowa poprawnego pod względem formalnym resume? Przede wszystkim — powinno ono zmieścić się na jednej stronie A4. W odróżnieniu od CV, w którym zamieszcza się wszystkie istotne informacje, w resume musisz naprawdę poważnie podejść do selekcji wprowadzanych informacji.

Poza tym taki dokument powinien zawierać następujące sekcje:

• dane osobowe;
• podsumowanie kandydata/cel zawodowy;
• doświadczenie zawodowe;
• wykształcenie;
• umiejętności.

A co powinno znaleźć się w poszczególnych sekcjach? Zaraz wszystko Ci rozjaśnię.

Dane osobowe — czyli personal data

Podobnie jak w przypadku CV, także resume rozpoczynasz od podania swoich danych osobowych. Jednak musisz uważać, żeby nie napisać za dużo informacji.

W tej sekcji napisz wyłącznie:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail.

Wszystkie pozostałe informacje dotyczące wieku, narodowości, stanu cywilnego w przypadku resume są zupełnie niepotrzebne. W końcu takie dane nie powinny być brane pod uwagę przez pracodawcę w przypadku rekrutacji — uwzględnienie takich informacji podczas wyłaniania kandydata mogłoby nosić znamiona dyskryminacji.

To samo tyczy się zdjęcia — nie dodawaj swojej fotografii do resume. To jak wyglądasz nie powinno być w ogóle uwzględniane podczas rekrutacji.

Cel zawodowy — czyli resume objective lub profile

Na górze resume — ale pod danymi osobowymi — umieść krótkie podsumowanie kandydata. Niech będą to 2-3 zdania, którymi zareklamujesz swoje najważniejsze kompetencje.

Spróbuj odpowiedzieć na pytania:

• Co jest w Tobie szczególnego?
• Dlaczego warto postawić właśnie na Ciebie?
• Jak Twoja dotychczasowa kariera może ułatwić Ci wykonywanie obowiązków?

Jednocześnie zadbaj o to, aby się za bardzo nie rozpisywać. Pamiętaj, że podsumowanie zawodowe powinno być zachętą do przejrzenia dalszych części Twojego resume. Nie może zająć rekruterowi “całych 6 sekund”… 😄

Doświadczenie — czyli work experience

Informacje na temat doświadczenia zawodowego stanowią najważniejszy element resume. Umieść tutaj informacje o swoich dotychczasowych miejscach pracy, stosując odwróconą chronologię (najświeższe informacje umieszczaj najwyżej). Oprócz wskazania terminów zatrudnienia, nazwy firmy oraz stanowiska, napisz o swoich kluczowych obowiązkach.

Zadbaj, aby prezentowane informacje były jasne, skondensowane i czytelne. Pamiętaj, że to właśnie analizie tej sekcji rekruter poświęci najwięcej uwagi.

Wykształcenie — czyli education

Choć informacje dotyczące wykształcenia nie stanowią najważniejszej części resume, to absolutnie nie możesz pominąć tej sekcji. Pamiętaj jednak, żeby za bardzo się na niej nie skupiać. Wystarczy informacja dotycząca ostatniego etapu edukacji oraz uzyskanego tytułu.

W resume nie zamieszczaj szczegółów dotyczących pracy dyplomowej — chyba, że jej temat jest np. bezpośrednio związany z zajmowanym stanowiskiem.

Umiejętności — czyli skills

W Twoim resume sekcja dotycząca umiejętności może być naprawdę kluczowa. Jeżeli rekruter będzie miał problem ze znalezieniem najważniejszych informacji dotyczących Twoich kwalifikacji w dziale Doświadczenie, powinien znaleźć je właśnie w sekcji poświęconej umiejętnościom. W związku z tym napisz o wszystkich swoich kompetencjach, które mogą być przydatne na danym stanowisku pracy.

Możesz dokonać podziału na umiejętności miękkie (czyli np. te dotyczące umiejętności zarządzania czasem lub pracy z ludźmi) oraz twarde (czyli np. zaawansowana obsługa arkuszy kalkulacyjnych lub znajomość języka obcego).

Resume — co z pozostałymi sekcjami?

I to w zasadzie wyczerpuje informacje dotyczące danych, jakie powinny znaleźć się w Twoim resume.

W związku z tym możesz zapomnieć np. o informowaniu o swoich zainteresowaniach. Amerykański lub kanadyjski rekruter zdecydowanie nie będzie szukał tego typu informacji w przekazywanych przez Ciebie dokumentach. W związku z tym zamieść takie informacje tylko i wyłącznie wtedy, gdy po uzupełnieniu całego resume zostało Ci jeszcze sporo miejsca.

W przypadku rekrutacji do pracy poza Europą nie musisz zamieszczać informacji dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych — w związku z tym nie próbuj nawet tłumaczyć formułki z Twojego starego CV. Pamiętaj jednak, że jeżeli w ogłoszeniu znajdzie się wymóg zawarcia określonej klauzuli — skopiuj ją i umieść w swoim resume.

Jeżeli uważasz, że powyżej opisane sekcje nie wystarczają Ci do zaprezentowania Twojego profilu kandydata możesz pokusić się o dodanie jeszcze np.:

• sekcji języków obcych — languages — jeżeli możesz pochwalić się znajomością wielu języków obcych i w związku z tym sądzisz, że warto wyodrębnić osobną sekcję;
• sekcji szkoleń i certyfikatów — courses and certifications — jeżeli stawiasz na ustawiczne dokształcanie się i tego typu kursy stanowią istotną część Twoich kompetencji;
• referencji — references — jeżeli pracodawca wymaga od Ciebie kontaktu do poprzednich pracodawców w celu zweryfikowania prawdziwości informacji zawartych w Twoim życiorysie.

Jak przygotować resume? Dobre praktyki

Zabierasz się za przygotowanie swojego pierwszego resume? Jeżeli potrzebujesz wskazówek, to służę pomocą! 😄

Domyślam się, że przygotowywałaś lub przygotowywałeś już kiedyś CV. Czy pisanie resume wygląda podobnie?

I tak, i nie. Zaraz przedstawię Ci kilka wskazówek.

Pisząc resume:

• Personalizuj informacje pod konkretne ogłoszenie o pracę
  Skupiaj się na takich umiejętnościach i kwalifikacjach, których faktycznie poszukuje pracodawca.
• Zadbaj o estetyczną stronę swojego dokumentu
  Stosuj czytelne fonty, zachowaj konsekwencję w ostylowaniu dokumentu oraz pamiętaj o marginesach i o wyodrębnieniu nagłówków.
• Zacznij od najważniejszych informacji
  Zadbaj, by podsumowanie zawodowe i pierwsze informacje w sekcji dotyczącej doświadczenia zachęciły rekrutera do pochylenia się nad Twoją kandydaturę.
• Stosuj pogrubienia słów-kluczy
  Ułatwi to rekruterowi nawigację po Twoim resume.
• Daj je komuś do sprawdzenia
  Przygotowując dokument aplikacyjny w języku obcym, koniecznie poproś kogoś, o perfekcyjnej znajomości tego języka, o jego przeczytanie, co pozwoli na wyłapanie nawet drobnych błędów.

Widzisz już, że resume to jednak coś innego niż CV. Liczę na to, że dzięki zapoznaniu się ze wskazówkami z tego artykułu, uda Ci się napisać resume, które przyciągnie uwagę rekrutera. 😄

Zanim skończymy, przygotowałam jeszcze dla Ciebie sekcję Najczęściej Zadawanych Pytań.

Resume — FAQ

Podsumowanie

Choć resume i CV odnoszą się do życiorysu zawodowego, to jednak służą one do przedstawienia takich informacji w odmiennych formach. Resume to krótkie podsumowanie, streszczenie przedstawiające najbardziej istotne, wyróżniające Cię kwalifikacje potrzebne na danym stanowisku.

Na pewno nie jest to Curriculum Vitae, które służy do przedstawienia pełnej drogi życia — czyli wyczerpujących informacji dotyczących kariery zawodowej, wykształcenia, zainteresowań i hobby.

Jednak to nie od Ciebie zależy, którą formę życiorysu zawodowego wybierzesz. Wybór ten jest uzależniony od tego, w jakim kraju szukasz pracy. 😄

W Polsce resume byłoby uznane za niekompletne, natomiast np. w Stanach Zjednoczonych CV byłoby zbyt szczegółowe i pewnie nie ułatwiłoby Ci znalezienia pracy.

Powiedz — która forma prezentowania informacji o karierze zawodowej wydaje się dla Ciebie bardziej atrakcyjna? 😄

Chcesz stworzyć resume z prawdziwego zdarzenia? Skorzystaj z naszego Kreatora i zaskocz swojego pracodawcę: Kreator CV dla każdego!